1. Rekisterinpitäjä

JSP-IT Solutions Oy (Y-tunnus: 2721955-5)
Patruunantie 17 (2. krs), 62800 Vimpeli, Suomi
Sähköposti: info@jsp-it.fi

2. Selosteen soveltamisala

Tässä selosteessa kuvataan, miten käsittelemme henkilötietoja, kun käytät verkkosivustoamme, otat meihin yhteyttä, tilaat palveluita tai toimit asiakkaana, yhteistyökumppanina tai edustajana.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Voimme käsitellä tunniste- ja yhteystietoja, yritys- ja roolitietoja, asiakassuhdetietoja, viestintähistoriaa, laskutustietoja sekä teknisiä käyttötietoja, kuten IP-osoitteita ja lokitietoja.

4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja palveluiden tuottamiseksi ja ylläpitämiseksi, asiakassuhteen hoitamiseksi, yhteydenottoihin vastaamiseksi, laskutukseksi, laadun ja tietoturvan kehittämiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Pääasialliset käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet ovat:

Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, etunamme on asiakas- ja yhteistyösuhteiden ylläpito, palvelujen ja järjestelmien suojaaminen, väärinkäytösten ehkäisy sekä liiketoiminnan kehittäminen.

5. Tietolähteet

Tietoja kerätään ensisijaisesti rekisteröidyltä, rekisteröidyn organisaatiolta ja palveluiden käytöstä. Tarvittaessa voimme kerätä yritysyhteystietoja myös yritysten verkkosivuilta, julkisista yritysrekistereistä, julkisista ammatillisista profiileista, asiakkailta tai yhteistyökumppaneilta.

Ulkoisia lähteitä käytetään pääasiassa yritysyhteystietojen ajantasaisuuden varmistamiseen, yritystietojen tarkistamiseen ja yritysten välisen viestinnän tukemiseen.

6. Pakolliset tiedot ja antamatta jättämisen seuraukset

Tarjousten laatimiseen, sopimuksen tekemiseen ja palvelun toimittamiseen tarvittavien yhteys- ja laskutustietojen antaminen on näihin tarkoituksiin välttämätöntä. Jos pakollisia tietoja ei anneta, emme välttämättä voi laatia tarjousta, tehdä sopimusta, toimittaa pyydettyä palvelua tai laskuttaa oikein.

Osa tiedoista on pakollisia myös lain perusteella, esimerkiksi kirjanpitoa ja verotusta koskevissa velvoitteissa.

7. Säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin käsittelyn tarkoitus ja lainsäädäntö edellyttävät. Tyypilliset säilytysajat ovat:

• Yhteydenotot ja yleiset tiedustelut: 24 kuukautta viimeisimmästä yhteydenotosta.
• Asiakas- ja sopimusdokumentaatio: sopimuksen keston ajan ja enintään 10 vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen silloin, kun säilytys on tarpeen oikeusvaateiden, vastuiden tai sopimusriitojen käsittelyyn.
• Kirjanpidon tositteet, laskut ja liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto: 6 vuotta sen tilikauden päättymisestä, jonka aikana tapahtuma on kirjattu, kirjanpitolain mukaisesti.
• Kirjanpitokirjat, tilinpäätökset ja tililuettelot: 10 vuotta tilikauden päättymisestä, kirjanpitolain mukaisesti.
• Tuki- ja palvelupyynnöt: 5 vuotta tiketin sulkemisesta.
• Turvallisuus- ja järjestelmälokit: tyypillisesti 12 kuukautta, ellei pidempi säilytys ole tarpeen tietoturvapoikkeaman selvittämiseksi.

8. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Tietoja voidaan luovuttaa luotetuille alihankkijoille ja palveluntarjoajille, jotka tukevat esimerkiksi:

• verkkosivuston hosting- ja infrastruktuuripalveluja,
• sähköposti-, viestintä- ja yhteistyöpalveluja,
• CRM-, asiakastuki- ja palveluntuotantojärjestelmiä,
• laskutus-, kirjanpito- ja taloushallintopalveluja,
• analytiikka- ja tietoturvapalveluja.

Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille silloin, kun luovutus perustuu lakiin.

Käsittely perustuu sopimuksiin ja salassapitovelvoitteisiin.

9. Tietojen siirrot EU-/ETA-alueen ulkopuolelle

Mikäli tietoja siirretään EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme lainmukaiset suojatoimet, kuten EU-komission riittävyyspäätökset tai mallisopimuslausekkeet.

Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja Yhdysvalloissa tai muissa kolmansissa maissa näiden suojatoimien perusteella. Saatavuuden mukaan palveluntarjoajat voivat hyödyntää myös EU-US Data Privacy Framework -järjestelyä.

Voit pyytää lisätietoa sovellettavista suojatoimista ja siitä, miten niihin liittyvän jäljennöksen voi saada tämän selosteen yhteystietojen kautta.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää pääsy tietoihin, tietojen oikaisu, poisto, käsittelyn rajoittaminen, vastustaminen sekä siirtää tiedot järjestelmästä toiseen lain sallimissa tilanteissa.

Pyynnöt voi toimittaa osoitteeseen info@jsp-it.fi. Vastaamme pyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä ja lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta, ellei lainmukainen pidennysperuste sovellu.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki, Suomi
tietosuoja.fi

11. Automaattinen päätöksenteko

Emme käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, jolla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

12. Tietoturva

Käytämme käsittelyn luonteeseen ja riskiin nähden asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia, kuten käyttöoikeuksien hallintaa, turvallisia ylläpitokäytäntöjä ja hallittua alihankkijapääsyä.

13. Evästeet ja analytiikka

Käytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston perustoimintoihin, suostumusten hallintaan ja valinnaiseen analytiikkaan.

• Välttämättömät evästeet mahdollistavat sivuston keskeiset toiminnot ja teknisten perusvalintojen muistamisen.
• Suostumusvalintaeväste (jspit_cookie_analytics) tallentaa analytiikkavalintasi 180 päivän ajaksi.
• Analytiikkaevästeitä käytetään vain suostumuksellasi verkkosivun käytön mittaamiseen ja palvelun kehittämiseen (esimerkiksi Google Analytics -integraatiot).

Analytiikkatietoja voidaan käsitellä ETA-alueella ja palveluntarjoajan kokoonpanosta riippuen myös kolmansissa maissa, kuten Yhdysvalloissa, soveltuvien suojatoimien perusteella.

Voit muuttaa analytiikkaevästevalintaasi milloin tahansa:

Muuta evästeasetuksia

Jos painike ei ole käytettävissä selausympäristössäsi, voit poistaa suostumusevästeen selaimesta ja päivittää sivun, jolloin evästebanneri näytetään uudelleen.

14. Muutokset selosteeseen

Päivitämme selostetta tarvittaessa lainsäädännön, toiminnan tai tekniikan muuttuessa. Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla.

Päivitetty: 24.7.2026

Tietosuojaan liittyvät yhteydenotot

Sähköposti: info@jsp-it.fi

Puhelin: +358 44 239 3400

Lähetä pyyntö