JSP-Kuluhallinta™

Kuittien ja ostokulujen käsittely

SaaS-ympäristöOn-premises

ⓘ Mitä tuotemerkinnät tarkoittavat?

SaaS-ympäristö Ratkaisu voidaan asentaa asiakkaan omaan tai asiakkaan hallitsemaan pilvi- tai SaaS-ympäristöön.

On-premises Ratkaisu voidaan asentaa asiakkaan omaan paikalliseen palvelin- tai virtuaaliympäristöön.

Hallittu palvelu Voimme vastata ratkaisun ylläpidosta, päivityksistä ja teknisestä hallinnasta.

Ratkaisu käytännössä

Laskutus, kulut ja sopimusten seuranta tarvitsevat yhteiset tiedot ja jäljitettävän prosessin. JSP-Kuluhallinta™ kokoaa työntekijöiden kuitit, matkalaskut, ennakot ja muut kulukorvaukset yhteen selain- ja mobiilikäyttöiseen prosessiin. Kulu voidaan kohdistaa projektille, kululajille ja kustannuspaikalle.

Keskeiset hyödyt

Hyväksyntäketjut, liitteet, tilaseuranta ja raportointi vähentävät sähköpostilla sekä taulukoilla tehtävää käsittelyä. Taloushallinto saa sovitussa muodossa tarkistetut tiedot jatkokäsittelyä varten. Ratkaisu ei korvaa automaattisesti kirjanpitoa tai palkanlaskentaa, vaan sovittu tieto ja hyväksytty aineisto voidaan siirtää niihin erikseen määriteltävällä tavalla.

Asennus ja käyttöönotto

JSP-Kuluhallinta™ toteutetaan Frappe HR:n ja ERPNextin avoimien kulukorvaustoimintojen päälle asiakkaan tarpeisiin rajattuna käyttöönottona. Ratkaisu voidaan asentaa asiakkaan omaan palvelinympäristöön tai toimittaa JSP-IT Solutions Oy:n hallittuna palveluna. Mukaan voidaan määritellä kululajit, hyväksynnät, projektit, kustannuspaikat, raportit, varmistukset ja integraatiot.

Kenelle ratkaisu sopii

PK-yrityksille ja organisaatioille, jotka tarvitsevat jäljitettävän tavan hallita laskutusta, kuluja ja sopimuksia.

Kysy

Takaisin JSP-Tuote™ pääsivulle.

Ominaisuudet ja tekninen toteutus

Nimi: Frappe HR ja ERPNext Expense Claims.

Kehitys: Pohjana käytetään GPLv3-lisensoituja Frappe HR- ja ERPNext-projekteja.

Tietoa: Suomen kilometrikorvausten, päivärahojen, verotuksen ja kirjanpitovientien säännöt sekä päivitysvastuut määritellään asiakaskohtaisesti. Ratkaisua ei kuvata valmiiksi palkanlaskennaksi.

Toimituksen sisältö: Toimitukseen sisältyvät määrittely, palvelinratkaisu, asennus, kululajit, hyväksyntätyönkulut, roolit, raportit ja erikseen sovitut integraatiot sekä koulutus.

Hinta: Hinta muodostuu määrittelystä, käyttöönotosta, palvelinresursseista, integraatioista, koulutuksesta ja ylläpidosta.