JSP-Dokumentinhallinta™
Asiakirjojen luokittelu, haku ja versiointi
SaaS-ympäristöOn-premises
ⓘ Mitä tuotemerkinnät tarkoittavat?
SaaS-ympäristö Ratkaisu voidaan asentaa asiakkaan omaan tai asiakkaan hallitsemaan pilvi- tai SaaS-ympäristöön.
On-premises Ratkaisu voidaan asentaa asiakkaan omaan paikalliseen palvelin- tai virtuaaliympäristöön.
Hallittu palvelu Voimme vastata ratkaisun ylläpidosta, päivityksistä ja teknisestä hallinnasta.
Ratkaisu käytännössä
Asiakirjat, tiedostot ja tieto menettävät arvoaan, jos niitä ei löydetä, ylläpidetä tai hallita hallitusti. JSP-Dokumentinhallinta™ kokoaa yrityksen laskut, sopimukset, kuitit ja muut asiakirjat haettavaan sähköiseen arkistoon. Skannatut ja sähköiset dokumentit voidaan vastaanottaa, tunnistaa, luokitella ja säilyttää yhtenäisesti.
Keskeiset hyödyt
OCR-tekstintunnistus, kokotekstihaku, tunnisteet, asiakirjatyypit ja käyttöoikeudet vähentävät manuaalista arkistointia. Automaattiset käsittelysäännöt ja sähköpostituonti nopeuttavat toistuvia dokumenttiprosesseja. Pilvi säilyttää tiedostot, dokumentinhallinta ohjaa asiakirjaprosesseja, tietopankki kokoaa ohjeet, lomakkeet keräävät tietoa, PDF-työkalu muokkaa asiakirjoja ja sähköpostiarkisto säilyttää viestejä — kullakin oma käyttötarkoituksensa.
Asennus ja käyttöönotto
JSP-Dokumentinhallinta™ voidaan toimittaa tallennustilalla varustetulle sovittuun palvelinympäristöön, asentaa asiakkaan omaan ympäristöön tai tarjota ylläpidettynä palveluna. Käyttöönottoon voidaan sisällyttää Paperless-ngx, OCR-kielet, käyttäjät, sähköpostituonti, luokittelusäännöt ja varmistukset.
Kenelle ratkaisu sopii
Yrityksille ja organisaatioille, joiden asiakirjat, tiedostot ja tieto ovat hajallaan tai vaikeasti löydettävissä.
Kysy
Takaisin JSP-Tuote™ pääsivulle.
Ominaisuudet ja tekninen toteutus
Nimi: Paperless-ngx.
Kehitys: Paperless-ngx on GPLv3-lisensoitu avoimen lähdekoodin dokumentinhallintajärjestelmä. Katso projekti GitHubissa.
Tietoa: Järjestelmä tarjoaa OCR-tunnistuksen, haun, tunnisteet, vastaosapuolet, asiakirjatyypit, sähköpostituonnin, käyttöoikeudet ja REST-rajapinnan. Hyväksyntäprosessit määritellään erikseen.
Toimituksen sisältö: Toimitukseen sisältyvät palvelin- ja tallennusratkaisu, asennus, OCR-asetukset, perusrakenne, varmistukset sekä sovitut tuonti- ja integraatiotyöt.
Hinta: Veloitamme tallennus- ja palvelinresursseista, käyttöönotosta, automaatioista, integraatioista ja ylläpidosta.
Integraatiot ja rajaukset
JSP-Pilvi™ palvelee tiedostojen synkronointia ja jakamista, kun dokumentinhallinta keskittyy asiakirjojen tunnistamiseen, luokitteluun ja arkistointiin. PDF-tiedostoja voidaan käsitellä JSP-PDF™-ratkaisulla, ja allekirjoitukset voidaan toteuttaa JSP-Allekirjoituksella™.
muut dokumenttien ja tiedonhallinnan tuotteet
