JSP-Sopimushallinta™
Sopimusten, määräpäivien ja vastuiden hallinta
SaaS-ympäristöOn-premises
ⓘ Mitä tuotemerkinnät tarkoittavat?
SaaS-ympäristö Ratkaisu voidaan asentaa asiakkaan omaan tai asiakkaan hallitsemaan pilvi- tai SaaS-ympäristöön.
On-premises Ratkaisu voidaan asentaa asiakkaan omaan paikalliseen palvelin- tai virtuaaliympäristöön.
Hallittu palvelu Voimme vastata ratkaisun ylläpidosta, päivityksistä ja teknisestä hallinnasta.
Ratkaisu käytännössä
Laskutus, kulut ja sopimusten seuranta tarvitsevat yhteiset tiedot ja jäljitettävän prosessin. JSP-Sopimushallinta™ kokoaa yrityksen asiakas-, toimittaja-, vuokra-, huolto- ja palvelusopimukset yhteen selainpohjaiseen järjestelmään. Se seuraa sopimusta valmistelusta hyväksyntään, allekirjoitukseen, voimassaoloon, uusimiseen ja päättymiseen.
Keskeiset hyödyt
Vastuuhenkilöt, osapuolet, arvot, velvoitteet, liitteet, versiot ja määräajat pysyvät samassa kokonaisuudessa. Automaattiset muistutukset ilmoittavat lähestyvistä päättymis-, irtisanomis-, tarkistus- ja uusimispäivistä, ja tapahtumahistoria helpottaa sopimusten seurantaa. Ratkaisu ei korvaa automaattisesti kirjanpitoa tai palkanlaskentaa, vaan sovittu tieto ja hyväksytty aineisto voidaan siirtää niihin erikseen määriteltävällä tavalla.
Asennus ja käyttöönotto
JSP-Sopimushallinta™ voidaan toteuttaa OpenCLM-järjestelmällä tai dokumenttien laadintaa painottavissa tapauksissa Wraftilla. Ratkaisu voidaan asentaa asiakkaan omaan palvelinympäristöön tai toimittaa JSP-IT Solutions Oy:n hallittuna palveluna. Käyttöönottoon voidaan sisällyttää sopimustyypit, metatiedot, osapuolet, vastuuhenkilöt, hyväksyntätyönkulut, muistutukset, mallipohjat, lausekkeet, käyttöoikeudet ja integraatiot.
Kenelle ratkaisu sopii
PK-yrityksille ja organisaatioille, jotka tarvitsevat jäljitettävän tavan hallita laskutusta, kuluja ja sopimuksia.
Kysy
Takaisin JSP-Tuote™ pääsivulle.
Ominaisuudet ja tekninen toteutus
Nimi: OpenCLM tai Wraft.
Kehitys: OpenCLM ilmoittaa olevansa kokonaan avoin, itse ylläpidettävä AGPLv3-lisensoitu sopimusten elinkaaren hallintaratkaisu. Katso OpenCLM-projektin tiedot. Wraft on AGPLv3-lisensoitu avoin dokumenttien elinkaaren hallinta- ja laadinta-alusta.
Tietoa: Ratkaisu voi sisältää sopimusrekisterin, mallipohjat, lausekekirjaston, versiot, hyväksynnät, määräajat, uusimiset, velvoitteet, muistutukset, allekirjoitusliitännät ja tapahtumahistorian. Lopullinen alusta valitaan tavoitellun sopimusprosessin mukaan.
Toimituksen sisältö: Toimitukseen sisältyvät sovittu palvelinratkaisu, asennus, sopimusrakenne, perusasetukset sekä erikseen sovitut tietojen tuonnit, mallipohjat, työnkulut, integraatiot ja koulutus.
Hinta: Emme peri maksua avoimen lähdekoodin ohjelmistosta, vaan palvelinresursseista, käyttöönotosta, sopimusprosessin määrittelystä, tietojen tuonnista, integraatioista ja ylläpidosta.
Integraatiot ja rajaukset
JSP-Allekirjoitus™ hoitaa allekirjoitusprosessin, JSP-Dokumentinhallinta™ asiakirjojen arkistoinnin ja luokittelun sekä JSP-Hankinta™ ostopyynnöt ja toimittajaprosessin. Hyväksyntäketjuja voidaan mallintaa JSP-Prosessinhallinta™-ratkaisulla. JSP-Sopimushallinta™ seuraa sopimuksen koko elinkaarta.
muut talouden ja sopimusten tuotteet
